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活用シーン「これからは、電話で何人にも連絡したり、全員に情報が届いているか心配する必要はありません。」

教育機関・教育関係者 幼保・小中高・学童クラブなど

導入事例 CASE02

学校法人紅陵学院志学館中等部・高等部様「生徒への安心安全の提供と校務の効率化には、信頼できるシステムとサポートが必要でした。」

導入のキッカケ

当校では、2007年より、モバイル連絡網を導入しております。当初は不審者情報の配信を目的に導入しました。防犯ブザー携帯を生徒に持たせたこともありましたが実効性が乏しく、現在は、メール配信に一本化しています。その後、学校の連絡網として利用方法を拡張してきました。

以前利用していたシステムでは、機能的に不足している部分があり、操作が煩雑でした。また、メールが届かなかったりと不安定なこともあり、登録率も低迷していました。そこで、安心して利用できるシステムを探し始めました。

システムの選定理由

システムの利用シーンや方法の提案が的確で、サポートも含めて安心して運用をお任せできると思いました。また、実際操作をしてみて、簡単に登録や運用ができると実感しました。

また、以前のシステムでは実現できなかった、登録や集計データのダウンロード機能により、運用の負荷が減りました。また、登録情報の削除がシステム会社でしかできなかったのですが、当校でできるようになり、こちらも迅速な運用ができるようになりました。

本格的に運用すると、生徒本人、保護者(両親・祖父母)など、登録数がかなり膨らみますが、利用可能数を柔軟に設定していただいたことも選定の大きな理由です。

今後の展開

「安否確認機能」の運用により、有事の際でも情報を発信したり、生徒の状況を把握できる点は万が一の備えになります。

今後は、登録数を増やして、生徒やそのご家族が安心してスクールライフを送れるように、CoCoメールを有効活用していきたいと思います。

志学館中等部・高等部様の
お取り組み

創立30年目を迎え、「規律正しい進学校」を目標に、中高一貫校としての伝統を築きながら、建学の理念に基づく地道な教育が社会的な評価を得ている志学館。

「学力向上」、「心身の健康増進」、「進路指導の充実」を重点目標に掲げ、地域の要望、期待にこたえる地元の進学校として、生徒一人ひとりの個性に合わせて全人的発達をめざし、きめ細かな教育を実践しています。

学校データ
〒292-8568
千葉県木更津市真舟3-29-1
TEL 0438-37-3131
FAX 0438-37-3184
設立年月日 1983年
生徒数 1,425名
※平成24年4月1日現在

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導入事例 CASE01

神奈川県公立小学校長会様「会合前に資料を事前共有することで、議論の質とスピードが大幅にアップできました。」

導入のキッカケ

神奈川県公立小学校長会では、内各市町1名ずつの常任幹事が,月1回集まって会合を開き、協議や情報交換を行なっています。常任幹事が4つの部会に分かれて活動する場合、従来よりメールを活用して会合と会合の間の資料のやりとりをしてきました。

しかし、市町によってはセキュリティ対策のため、校長個人のメールアドレスが割り当てられていない場合や、添付ファイルを受け付けない地域があり、校長どうしの情報交換に支障をきたしてきました。

そこでメール配信システムを導入することで、活動を充実させたいと考えました。

システムの選定理由

神奈川県内の多くの学校が導入している、学校から保護者へのメール配信システム「まちcomiメール」を提供しているドリームエリア(株)さんに相談しました。

「まちcomiメール」にはファイルを添付する機能がありませんでしたが、上位機能版サービスの「CoCoメール」にその機能を追加し、活動の活性化を応援していただくことになりました。

主な利用方法

各部会ごとにグループを作り、各部長が部内連絡用に配信します。検討資料等は添付ファイルで送信できます。昨年度からはじめた即時調査の調査項目を事前に配信して伝え、常任幹事会で調査回答する際に自校の状況だけでなく各地区の状況が回答できるようにします。これで、情報の共有が強化され、より有意義な会となります。

今後の展開

役員は職場に不在の場合も多いので、積極的に携帯電話へのメール配信を活用して、負担感が少なく存在感の大きい組織運営をしていきたいです。

神奈川県公立小学校長会様の
お取り組み

神奈川県下には、約860校の公立小学校の本校・分校を設置しています。(国立大学法人除く)

子どもの夢と希望をはぐくみ、自立と共生の基礎を培う学校づくりへの挑戦に重点を置き活動されています。

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